@前文(頭語・初めのあいさつ)
手紙の書き出し部分が前文。頭語のあと、時候のあいさつを書き、先方の安否を問い、自分の安否を知らせるスタイルでまとめる。
A主文(起語・本文)
手紙の本題、「さて」「ところで」などの用語をつけて書き始めるとスムーズに書けます。
B末文(結語・結びのあいさつ)
締めくくりのあいさつ。相手の健康を祈り、今後のいっそうの指導や引き立てを願う気持ちを表す。
C後づけ(日付・署名・宛名)
日付・署名・宛名の順に改行して書く。
D別記(追伸・添え書きなど)
主文にかかわる特記事項・必要事項をまとめる。後づけと別記は入れ替わってもさしつかえない。
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